郑中设计:关于召开公司2020年第二次临时股东大会的通知

债券代码:128066          债券简称:亚泰转债
                    深圳市郑中设计股份有限公司
         关于召开公司2020年第二次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2020 年第二次临时股东大会
    2、召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第二十三次会议审议通
过《关于召开 2020 年第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会会议的召集和
召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
    4、会议召开日期和时间:
    现场会议召开时间为:2020 年 7 月 21 日(星期二)15:00
    网络投票时间为:2020 年 7 月 21 日
    通过深圳证券交易所交易系统投票的具体时间为:2020 年 7 月 21 日上午
9:15-9:25, 9:30-11:30、下午 13:00-15:00。
    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2020 年 7 月 21 日
上午 9:15—下午 15:00 期间的任意时间。
    5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
    公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准;如果网络投票中重复投票,也以第
一次投票表决结果为准。
    6、股权登记日:2020 年 7 月 15 日(星期三)
    7、会议出席对象:
    (1)截至 2020 年 7 月 15 日(星期三)下午收市时在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述股东均有权出席股东大
会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,股东代理人不必是本公
司股东;
    (2)本公司董事、监事、高级管理人员;
    (3)本公司聘请的律师等相关人员。
    8、现场会议召开地点:深圳市福田区卓越时代广场 4 楼公司会议室
    二、会议审议事项
    1、审议《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》;
    2、逐项审议《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票方案的议案》;
    2.01 发行股票的种类和面值
    2.02 发行方式
    2.03 发行对象及认购方式
    2.04 定价基准日、发行价格及定价原则
    2.05 发行数量
    2.06 锁定期安排
    2.07 本次发行前滚存利润的安排
    2.08 上市地点
    2.09 本次发行股票决议的有效期
    2.10 募集资金用途
    2.11 本次募集资金的实施主体及投入方式
      3、审议《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票预案的议案》;
      4、审议《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性分
 析报告的议案》;
      5、审议《关于公司前次募集资金使用情况的专项报告的议案》;
      6、审议《关于非公开发行 A 股股票摊薄即期回报及填补措施的议案》;
      7、审议《控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员关于非公开发行 A
 股股票摊薄即期回报采取填补措施的承诺的议案》;
      8、审议《关于公司与深圳市亚泰一兆投资有限公司签订附条件生效的非公
 开发行股份认购合同的议案》;
      9、审议《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票涉及关联交易事项的议
 案》;
      10、审议《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司本次非公开发行股票
 相关事宜的议案》。
      以上议案已经公司第三届董事会第二十三次会议审议通过,具体内容详见公
 司同步披露于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
      (1)上述议案均为影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者
 (中小投资者是指除公司董监高、单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外
 的其他股东)的表决单独计票并进行公开披露。
      (2)上述议案均为特别表决事项,需经出席会议的股东(包括股东代理人)
 所持表决权的 2/3 以上通过。
      (3)本次股东大会审议上述议案时,议案 2、3、4、8、9 涉及关联股东回
 避表决,公司控股股东深圳市亚泰一兆投资有限公司及其关联人应回避表决。
      三、提案编码
                                                                            备注
  提案编码                             提案名称                         该列打勾的栏目
                                                                            可以投票
     100         总议案:除累积投票提案外的所有提案                          √
非累积投票提案
     1.00           《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》            √
     2.00         《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票方案的议案》        √
                                                                        备注
 提案编码                         提案名称                          该列打勾的栏目
                                                                        可以投票
                                                                     作为投票对象
                                                                     的子议案数:
                                                                         (11)
   2.01                     发行股票的种类和面值                         √
   2.02                           发行方式                               √
   2.03                      发行对象及认购方式                          √
   2.04                定价基准日、发行价格及定价原则                    √
   2.05                           发行数量                               √
   2.06                          锁定期安排                              √
   2.07                   本次发行前滚存利润的安排                       √
   2.08                           上市地点                               √
   2.09                   本次发行股票决议的有效期                       √
   2.10                         募集资金用途                             √
   2.11               本次募集资金的实施主体及投入方式                   √
   3.00      《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票预案的议案》         √
            《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票募集资金使用可
   4.00                                                                  √
                            行性分析报告的议案》
   5.00      《关于公司前次募集资金使用情况的专项报告的议案》            √
            《关于非公开发行 A 股股票摊薄即期回报及填补措施的议
   6.00                                                                  √
                                   案》
            《控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员关于非公开
   7.00                                                                  √
            发行 A 股股票摊薄即期回报采取填补措施的承诺的议案》
   8.00     《关于公司与深圳市亚泰一兆投资有限公司签订附条件生           √
                    效的非公开发行股份认购合同的议案》
   9.00     《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票涉及关联交易事        √
                                  项的议案》
            《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司本次非公开
  10.00                                                                  √
                        发行股票相关事宜的议案》
    四、会议登记的方式
    1、登记方式
    (1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份
的有效证件或证明、股票账户卡;受托代理他人出席会议的,应出示本人有效身
份证件、股东授权委托书(见附件一)。
    (2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效
证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定
代表人的授权委托书。
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真以抵达本公司的
时间为准(《参会股东登记表》见附件二)。截止时间为 2020 年 7 月 20 日下午 5
点。来信请在信封上注明“股东大会”。本次股东大会不接受电话登记。
    2、登记时间:2020 年 7 月 20 日上午 9:00-12:00、下午 14:00-17:00
    3、登记地点:公司证券事务部
    联系地址:深圳市福田区卓越时代广场 4 楼
    邮政编码:518017
    联系传真:0755-23609266
    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件三。
    六、其它事项
    1、会议咨询:公司证券事务部
    联系人:王小颖、张斌
    联系方式:0755-8302 8871
    传真:0755-2360 9266
    邮箱:atg@atgcn.com
    2、参加会议的股东食宿、交通等费用自理。
    3、网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则本次会议的进
程按当日通知进行。
八、备查文件
1、第三届董事会第二十三次会议决议;
2、深交所要求的其他文件。
特此公告。
                                      深圳市郑中设计股份有限公司
                                               董 事 会
                                           2020 年 7 月 3 日
附件一:
                                  授权委托书
委托股东名称:
《居民身份证》号码或《企业法人营业执照》号码:
委托人持股性质:
委托人持股数额:                                   委托人账户号码:
受托人姓名:                                       受托人《居民身份证》号码:
    兹委托                  (先生/女士)代表本人/本公司出席深圳市郑中设计股
份有限公司 2020 年第二次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示
对该次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的
相关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大
会结束时止。
    委托人对受托人的表决指示如下:
                                                          备注        表决情况
提案编
                           提案名称                   该列打勾的栏
  码                                                               同意 反对 弃权
                                                        目可以投票
 100     总议案:除累积投票提案外的所有提案                 √
非累积
投票提
   案
  1.00 《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》         √
                                                             √
         《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票方案的 作为投票对象
 2.00
                             议案》                    的子议案数:
                                                           (11)
 2.01                发行股票的种类和面值                    √
 2.02                      发行方式                          √
 2.03                发行对象及认购方式                    √
 2.04          定价基准日、发行价格及定价原则              √
 2.05                      发行数量                        √
 2.06                    锁定期安排                        √
 2.07            本次发行前滚存利润的安排                  √
 2.08                      上市地点                        √
 2.09              本次发行股票决议的有效期                √
                                                            备注        表决情况
提案编
                           提案名称                      该列打勾的栏
  码                                                                  同意 反对 弃权
                                                           目可以投票
 2.10                    募集资金用途                        √
 2.11         本次募集资金的实施主体及投入方式               √
         《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票预案的
 3.00                                                        √
                             议案》
         《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票募集资
 4.00                                                        √
                 金使用可行性分析报告的议案》
         《关于公司前次募集资金使用情况的专项报告的
 5.00                                                        √
                           议案》
         《关于非公开发行 A 股股票摊薄即期回报及填补
 6.00                                                        √
                         措施的议案》
      《控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员关
 7.00 于非公开发行 A 股股票摊薄即期回报采取填补措            √
                    施的承诺的议案》
      《关于公司与深圳市亚泰一兆投资有限公司签订
 8.00                                                        √
      附条件生效的非公开发行股份认购合同的议案》
       《关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票涉及关
 9.00                                                        √
                     联交易事项的议案》
       《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司本
 10.00                                                       √
             次非公开发行股票相关事宜的议案》
    如果股东不作具体指示,股东代理人可以按自己的意思表决。
    附注:
    1、各选项中,在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,不
填表示弃权。
    2、《授权委托书》复印件或按以上格式自制均有效;法人股东委托须
加盖公章,法定代表人需签字。委托人签名(法人股东加盖公章):
                                                 委托日期: 2020年       月   日
附件二
                    深圳市郑中设计股份有限公司
           2020 年第二次临时股东大会参会股东登记表
个人股东姓名/法人股
          东名称
个人股东身份证号码/                      法人股东法定代表
法人股东营业执照号码                          人姓名
         股东账号                            持股数量
  出席会议人员姓名                           是否委托
     代理人姓名                          代理人身份证号码
         联系电话                            电子邮件
         传真号码                            邮政编码
         联系地址
附注:
1.请用正楷字填写上述信息(须与股东名册上所载相同)。
2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2020 年 7 月 20 日 17:00 之前送达、邮
寄或传真方式到公司,不接受电话登记。
3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
附件三
                  参与网络投票的具体操作流程
  一、 网络投票的程序
    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362811”,投票简称为“郑
中投票”。
    2、填报表决意见或选举票数。对于非累积投票提案,填报表决意见,同意、
反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
  二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2020年7月21日的交易时间,即9:15-9:25 ,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统的投票的时间为 2020 年 7 月 21 日(现场股东大会召开
当日)9:15,结束时间为 2020 年 7 月 21 日(现场股东大会召开当日)15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票

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