五方光电:关于召开2020年第三次临时股东大会的通知

证券代码:002962         证券简称:五方光电          公告编号:2020-071



                   湖北五方光电股份有限公司
         关于召开 2020 年第三次临时股东大会的通知



    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    湖北五方光电股份有限公司(以下简称“公司”)于 2020 年 9 月 25 日召开
第二届董事会第二次会议,审议通过了《关于提请召开 2020 年第三次临时股东
大会的议案》,决定于 2020 年 10 月 15 日召开 2020 年第三次临时股东大会,现
将本次股东大会的有关情况通知如下:
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2020 年第三次临时股东大会
    2、股东大会的召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
    4、会议召开时间:
    (1)现场会议召开时间:2020 年 10 月 15 日下午 14:30
    (2)网络投票时间:2020 年 10 月 15 日
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2020 年
10 月 15 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30 和下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易
所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为:2020 年 10 月 15 日 9:15-15:00
期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股
东可以在上述网络投票时间通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投
票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一
次投票表决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2020 年 10 月 9 日
    7、会议出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或代理人;
    截止 2020 年 10 月 9 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分
公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的见证律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、会议地点:湖北省荆州市深圳大道 55 号公司会议室。
    二、会议审议事项
    1、《关于 2020 年限制性股票激励计划(草案)及其摘要的议案》
    2、《关于〈2020 年限制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》
    3、《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》
    上述议案已经公司第二届董事会第二次会议和第二届监事会第二次会议审
议 通 过 , 具 体 内 容 详 见 公 司 于 2020 年 9 月 26 日 刊 登 于 巨 潮 资 讯 网
(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
    议案 1、议案 2 和议案 3 为特别决议事项,须经出席股东大会股东所持的有
效表决权三分之二以上通过。同时,公司将对上述议案中小投资者的表决情况单
独计票并予以披露。
    根据《上市公司股权激励管理办法》等有关规定,公司独立董事曾一龙先生
将就本次股东大会所审议提案向全体股东公开征集委托投票权,具体详见公司于
2020 年 9 月 26 日刊登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《独立董事公开
征集委托投票权报告书》。
    三、提案编码
                                                                    备注
 提案编码                      提案名称
                                                              该列打勾的栏目
                                                            可以投票
    100                  总议案:所有议案                      √
            《关于 2020 年限制性股票激励计划(草案)
   1.00                                                        √
            及其摘要的议案》

            《关于〈2020 年限制性股票激励计划实施考核
   2.00                                                        √
            管理办法〉的议案》
            《关于提请股东大会授权董事会办理股权激
   3.00                                                        √
            励相关事宜的议案》


    四、会议登记等事项
    1、登记方式
    (1)自然人股东应持本人身份证及持股凭证办理登记手续;委托代理人出
席会议的,代理人应持本人的身份证、授权委托书(见附件一)、委托人身份证
复印件及持股凭证办理登记手续;
    (2)法人股东由法定代表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、
法定代表人身份证和持股凭证进行登记;委托代理人出席的,代理人应持本人身
份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(见附件一)、
法定代表人身份证复印件和持股凭证办理登记手续;
    (3)异地股东可以在登记时间截止前用传真或信函方式办理登记,异地股
东请仔细填写《参会股东登记表》(见附件二),连同上述登记材料在 2020 年 10
月 14 日 17:00 前送达公司证券事务部,并进行电话确认;
    (4)本次股东大会不接受电话登记。
    2、登记时间:2020 年 10 月 14 日上午 9:00-下午 17:00
    3、登记地点:湖北省荆州市深圳大道 55 号公司证券事务部
    4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请务必携带相关证件原件
于开会前半小时到会场办理登记手续。与会股东或股东代理人的所有费用自理。
    5、联系方式
    联系人:肖小红、吴敏
    联系电话:0716-8800323
   联系传真:0716-8800055
   联系地址:湖北省荆州市深圳大道 55 号
   邮政编码:434000
    五、参加网络投票的具体操作流程
   在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参
加网络投票,网络投票的具体操作流程见附件三。
    六、备查文件
   1、公司第二届董事会第二次会议决议;
   2、公司第二届监事会第二次会议决议。
   特此公告。




                                               湖北五方光电股份有限公司
                                                                  董事会
                                                       2020 年 9 月 26 日
附件一:

                               授权委托书


      兹委托            先生/女士代表本人(本公司)出席湖北五方光电股份有
限公司于 2020 年 10 月 15 日召开的 2020 年第三次临时股东大会,并代表本人(本
公司)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示行使投票表决权,如没有
作出指示,代理人有权按照自己的意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相
关文件。
      (说明:请在对议案投票表决时打“√”,但只能选择其中一项,“同意”“反
对”“弃权”三个选择项下都不打“√”视为弃权,多选也视为弃权。若无明确
指示,代理人可自行投票。)
                                                 备注          表决意见
                                               该列打钩
序号                    议案                              同     反       弃
                                               的栏目可
                                                          意     对       权
                                                以投票

100              总议案:所有议案                 √

        《关于 2020 年限制性股票激励计划(草
1.00                                              √
        案)及其摘要的议案》
        《关于〈2020 年限制性股票激励计划实
2.00                                              √
        施考核管理办法〉的议案》
        《关于提请股东大会授权董事会办理
3.00                                              √
        股权激励相关事宜的议案》




委托人签名(盖章):
委托人身份证号码或统一社会信用代码:
委托人持股数量:
委托人证券账户号码:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:     年    月    日




附注:
1、本授权委托的有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束;
2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效;法人委托须加盖法人公章。
附件二:

                股东参会登记表


                        身份证号码/
姓名/企业名称
                      企业营业执照号码


  股东账号                持股数量


  联系电话                联系地址


  邮       编             电子邮箱


是否本人参会                备注
附件三:

                    参加网络投票的具体操作流程


    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统或深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)
参加网络投票。网络投票的具体操作流程如下:
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:362962
    2、投票简称:五方投票
    3、议案设置及意见表决
    (1)议案设置。
                    表1   股东大会议案对应“议案编码”一览表
                                                               备注
 提案编码                     提案名称                  该列打勾的栏目
                                                           可以投票
   100                    总议案:所有议案                      √

            《关于 2020 年限制性股票激励计划(草案)
   1.00                                                         √
            及其摘要的议案》
            《关于〈2020 年限制性股票激励计划实施考核
   2.00                                                         √
            管理办法〉的议案》
            《关于提请股东大会授权董事会办理股权激
   3.00                                                         √
            励相关事宜的议案》
    (2)填报表决意见。
    对于上述非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    (3)对同一议案的表决以第一次有效投票为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2020 年 10 月 15 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2020 年 10 月 15 日(现场股东大会召
开当日)上午 9:15,结束时间为 2020 年 10 月 15 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。

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