新文化:关于召开2020年第一次临时股东大会的通知

证券代码:300336           证券简称:新文化            公告编号:2020-007


                   上海新文化传媒集团股份有限公司

             关于召开 2020 年第一次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏。


    根据上海新文化传媒集团股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会

第九次会议决议,公司定于 2020 年 2 月 3 日(星期一)下午 14:30 召开公司 2020
年第一次临时股东大会,现将有关事项通知如下:


    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2020 年第一次临时股东大会

    2、会议的召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:根据公司第四届董事会第九次会议决议,决
定召开本次股东大会。本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和公司章程的规定。

    4、会议召开的日期、时间:

    (1) 现场会议召开时间:2020年2月3日(星期一)下午14:30

    (2) 网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

为2020年2月3日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过互联网系统投票的具

体时间为2020年2月3日上午9:15至下午15:00的任意时间。

    5、会议召开方式:

    本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳

证券交易所交易系统和互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn向公司股东

提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投

票表决的,以第一次投票表决结果为准。

    6、会议的股权登记日:2020年1月20日(星期一)
    7、出席对象:

    (1) 在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人;

    于2020年1月20日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司

登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出

席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。

    (2) 公司董事、监事和高级管理人员;

    (3) 公司聘请的律师。

    8、现场会议召开地点:上海市虹口区东江湾路444号虹口足球场内二区新文

化集团M层会议室


    二、 会议审议事项

    1、《关于公司与关联方共同投资设立文化产业基金暨关联交易的议案》

    2、《关于补选公司第四届董事会独立董事的议案》
    议案 1 关联股东需回避表决。上述议案已经第四届董事会第九次会议、第四
届监事会第七次会议审议通过。具体内容详见于 2020 年 1 月 10 日在巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

    以上议案的表决结果均对中小投资者进行单独计票并披露(中小投资者是指
除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份
的股东以外的其他股东)。


    三、 提案编码

    表一:本次股东大会提案编码示例表:
                                                              备注
      提案编码               提案名称                     该列打勾的栏
                                                          目可以投票
       100          总议案:除累积投票提案外的所有提案        √
      1.00          《关于公司与关联方共同投资设立文化        √
                    产业基金暨关联交易的议案》
      2.00          《关于补选公司第四届董事会独立董事         √
                    的议案》
    四、 会议登记等事项

    1、登记方式:现场登记、采取信函或传真方式登记。

    2、登记时间:2020年2月1日(上午9:30-11:30,下午14:00-16:00)

    异地股东采取信函或传真方式登记的,须在2020年2月1日16:00之前送达或

传真到公司。

    3、登记地点:上海市虹口区东江湾路444号虹口足球场内三区三层证券部。

    4、登记方法:

    (1) 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委

托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、

委托人身份证办理登记手续。

    (2) 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代

表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证

明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代

理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附

件二)、法定代表人身份证明、法人股东账户卡或持股证明办理登记手续。

    (3) 异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。采取信函方式登

记的,信封请注明“股东大会”字样。不接受电话登记。

    (4) 注意事项:出席现场会议的股东及股东代理人请务必携带上述证件原件

到场。
    5、会议联系方式:
    (1) 联系人:汪烽、张津津

    (2) 联系电话:021-65871976
    (3) 传真:021-65873657
    (4) 邮箱:E-mail:xinwenhua@ncmedia.com.cn
    (5) 联系地址:上海市虹口区东江湾路444号虹口足球场内三区三层证券部
    (6) 邮政编码:200081

    6、其他事项:

    (1) 会议相关材料备置于会议现场。

    (2) 本次会议预期半天,与会股东的所有费用自理。
   (3) 出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到场。

   五、参加网络投票的具体操作流程

   在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:

http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。


   六、备查文件
   1、第四届董事会第九次会议决议。


   特此公告。




                                 上海新文化传媒集团股份有限公司董事会
                                           二〇二〇年一月十日
附件一:

                      参加网络投票的具体操作流程



    一、网络投票的程序

    1、投票代码与投票简称:投票代码为“365336”,投票简称为“新文投票”。

    2、填报表决意见或选举票数。

    本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达

相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对

具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意

见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。



    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2020年2月3日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。



    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年2月3日上午9:15至下午15:00

的任意时间。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联

网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二:

                                授权委托书


    兹委托         先生(女士)代表我单位(或个人)出席上海新文化传媒集
团股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会并代为行使表决权,并代为签署相

关会议文件。如委托人未对表决权做明确具体的指示,则视为受托人有权按照自
己的意见进行表决。
                     本次股东大会提案表决意见示例表
                                          备注     同意   反对   弃权
                                        该列打勾
 提案编码            提案名称
                                        的栏目可
                                        以投票
               总议案:除累积投票提案
   100                                    √
               外的所有提案
               《关于公司与关联方共
   1.00        同投资设立文化产业基       √
               金暨关联交易的议案》
               《关于补选 公司第四届
   2.00                                   √
               董事会独立董事的议案》

委托人名称:

委托人身份证或营业执照号码:
委托人持有股份性质和数量:
委托人证券账户号码:
受托人姓名:
受托人身份证号码:

委托人签名:
(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章)
委托日期:
委托有效期:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束。
附件三:



                上海新文化传媒集团股份有限公司
           2020年第一次临时股东大会参会股东登记表


个人股东姓名/
法人股东名称
身份证号码/营                       法人股东法定
业执照号码                          代表人姓名

股东账号                            持股数量

联系电话                            电子邮箱

联系地址                            邮政编码

                                    代理人身份证
代理人姓名
                                    号码
发言意向及要点:




股东签字(法人股东盖章):


                                                           年   月   日

附注:
1、如股东拟在本次股东大会上发言,请在发言意向及要点栏明确写明您的发言
意向及要点,并注明所需要的时间。特别提示:因股东大会时间有限,股东发言
由公司按登记情况统筹安排,公司不能保证所有填写发言意向及要点的股东均能
在本次股东大会上发言。
2、参会股东登记表复印或按以上格式自制均有效。

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