彤程新材关于召开2018年年度股东大会的通知

证券代码:603650           证券简称:彤程新材      公告编号:2019-021


                  彤程新材料集团股份有限公司
            关于召开 2018 年年度股东大会的通知

       本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。




       重要内容提示:


          股东大会召开日期:2019年5月13日
          本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
          系统



一、      召开会议的基本情况



(一)      股东大会类型和届次

2018 年年度股东大会

(二)      股东大会召集人:董事会


(三)      投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

   合的方式


(四)      现场会议召开的日期、时间和地点

   召开的日期时间:2019 年 5 月 13 日 14 点 00 分
   召开地点:中国上海市浦东新区银城中路 501 号上海中心大厦 25 层 2501 室

(五)      网络投票的系统、起止日期和投票时间。
     网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
       网络投票起止时间:自 2019 年 5 月 13 日
                          至 2019 年 5 月 13 日
       采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。


(六)      融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序


          涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
     的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等
     有关规定执行。


(七)      涉及公开征集股东投票权




二、      会议审议事项


     本次股东大会审议议案及投票股东类型

                                                        投票股东类型
 序号                       议案名称
                                                          A 股股东
非累积投票议案
1       《关于<公司 2018 年度董事会工作报告>的议             √
        案》
2       《关于<公司 2018 年度监事会工作报告>的议             √
        案》
3       《关于<公司 2018 年度财务决算>的议案》               √
4       《关于<公司 2018 年年度报告及摘要>的议               √
        案》
5       《关于<公司 2018 年利润分配预案>的议案》             √
6       《关于向银行申请授信额度和申请银行贷款的             √
        议案》
7       《关于 2019 年度对外担保额度预计的议案》             √
8       《关于续聘公司 2019 年度审计机构的议案》             √
9       《关于公司董事及高级管理人员 2018 年薪酬             √
            确认及 2019 年薪酬方案的议案》
10          《关于公司监事 2018 年薪酬确认及 2019 年薪            √
            酬方案的议案》

本次股东大会还将听取独立董事关于《2018 年度独立董事述职报告》。

1、 各议案已披露的时间和披露媒体
     上述议案经公司第一届董事会第二十三次会议以及第一届监事会第十五次
会议的审议通过,董事会决议公告及监事会决议公告披露时间为 2019 年 3 月 28
日,披露媒体为《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》及上
海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)

2、 特别决议议案:7

3、 对中小投资者单独计票的议案:5、7、8、9

4、 涉及关联股东回避表决的议案:无
    应回避表决的关联股东名称:无

5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无



三、    股东大会投票注意事项



     (一)     本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

        的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)

        进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进

        行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身

        份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。


     (二)     股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果

        其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络

        投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优

        先股均已分别投出同一意见的表决票。
   (三)     同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

         的,以第一次投票结果为准。


   (四)     股东对所有议案均表决完毕才能提交。



四、     会议出席对象



(一)     股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

   册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委

   托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。


       股份类别         股票代码      股票简称           股权登记日
         A股            603650       彤程新材            2019/5/6



(二)     公司董事、监事和高级管理人员。


(三)     公司聘请的律师。


(四)     其他人员



五、     会议登记方法


(一)自然人股东亲自参会的,需持本人身份证和股东账户卡办理;自然人股东
委托代理人参会的,需持代理人身份证、授权委托书、自然人股东身份证、自然
人股东账户卡办理;
(二)法人股东的法定代表人亲自参会的,需持本人身份证、法定代表人身份证
明(加盖法人公章)、营业执照复印件、法人股东账户卡办理;法人股东的法定
代表人委托其他人参会的,参会人需持法人股东账户卡、营业执照复印件、法定
代表人授权委托书(加盖法人公章)、参会人的身份证办理;
(三)异地股东可以通过信函或者传真方式办理;
(四)登记时间:2019 年 5 月 10 日(上午 10:00-11:30,下午 14:00-16:30);
(五)登记地点:中国上海市浦东新区银城中路 501 号上海中心大厦 25 层 2501
室,董事会办公室




六、   其他事项


公司地址:中国上海市浦东新区银城中路 501 号上海中心大厦 25 层 2501
邮政编码:200120
联系电话:021-62109966
传真:021-52371633
参会股东交通食宿费用自理

特此公告。


                                       彤程新材料集团股份有限公司董事会
                                                       2019 年 4 月 20 日




附件 1:授权委托书
●报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议
附件 1:授权委托书


                          授权委托书

彤程新材料集团股份有限公司:

      兹委托          先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2019 年 5 月 13
日召开的贵公司 2018 年年度股东大会,并代为行使表决权。




委托人持普通股数:


委托人持优先股数:


委托人股东帐户号:




序号 非累积投票议案名称                     同意      反对     弃权

1    《关于<公司 2018 年度董事会工作报
     告>的议案》

2    《关于<公司 2018 年度监事会工作报
     告>的议案》

3    《关于<公司 2018 年度财务决算>的议
     案》

4    《关于<公司 2018 年年度报告及摘要>
     的议案》

5    《关于<公司 2018 年利润分配预案>的
     议案》

6    《关于向银行申请授信额度和申请银
     行贷款的议案》
7      《关于 2019 年度对外担保额度预计的
       议案》

8      《关于续聘公司 2019 年度审计机构的
       议案》

9      《关于公司董事及高级管理人员 2018
       年薪酬确认及 2019 年薪酬方案的议案》

10     《关于公司监事 2018 年薪酬确认及
       2019 年薪酬方案的议案》




委托人签名(盖章):                      受托人签名:


委托人身份证号:                          受托人身份证号:


                                      委托日期:         年   月   日


备注:


委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,
对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表
决。

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