闰土股份:年度股东大会通知

证券代码:002440              证券简称:闰土股份            公告编号:2021-023


                         浙江闰土股份有限公司
           关于召开公司 2020 年度股东大会的通知

       本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公
告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。


        浙江闰土股份有限公司第六届董事会第五次会议决定,于 2021 年 5 月 21
 日(星期五)下午 14:00 在绍兴市上虞区市民大道 1009 号财富广场 1 号楼闰土
 大厦 1902 会议室召开 2020 年度股东大会,本次会议采取现场表决与网络投票
 相结合的方式召开,现将本次会议的有关事项通知如下:
       一、召开会议基本情况
       1、召集人:公司董事会。
       2、会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证
券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指
引》和《公司章程》等规定。
       3、会议召开时间
       现场会议召开时间:2021 年 5 月 21 日(星期五)下午 14:00 开始,会期半
天。
       网络投票时间:采用深圳证券交易所交易系统投票的时间:2020 年 5 月 21
日的交易时间,即上午 9:15-9:25,9:30-11:30 和下午 13:00-15:00;通过深圳证券
交易所互联网投票系统投票的时间:2020 年 5 月 21 日 9:15-15:00 期间的任意时
间。
    4、会议召开方式:会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通
过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票
平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统或互
联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票(现场投票可以委托代理
人代为投票)、网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一
次投票结果为准。

                                       1
    5、会议的股权登记日:2021 年 5 月 14 日
    6、会议出席对象
    (1)截至 2021 年 5 月 14 日(星期五)下午 15:00 收市后在中国证券登记
结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会,
或书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师。
    7、现场会议地点:绍兴市上虞区市民大道 1009 号财富广场 1 号楼闰土大厦
1902 会议室。
    二、会议审议事项
    1、审议《2020 年度董事会工作报告》;
    2、审议《2020 年度监事会工作报告》;
    3、审议《2020 年度财务决算报告》;
    4、审议《2020 年年度报告及其摘要》;
    5、审议《2020 年度利润分配预案》;
    6、审议《关于确认公司 2020 年度董事、监事、高管人员薪酬的议案》;
    7、审议《关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2021 年度审
计机构的议案》;
    8、审议《关于为子公司及控股孙公司提供担保额度的议案》;
    9、审议《关于修订〈关联交易公允决策制度〉的议案》;
    10、审议《关于修订〈授权管理制度〉的议案》。
    根据《上市公司股东大会规则》的要求,提案 5、提案 6、提案 7、提案 8
均属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者(指除单独或
合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决单独计票,并及
时公开披露。
    上述议案的具体内容刊登在 2021 年 4 月 29 日《上海证券报》、《证券时报》、
《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

    三、提案编码

    表一:本次股东大会提案编码示例表:


                                     2
                                                                     备注
     提案编码                        提案名称                     该列打勾的栏
                                                                    目可以投票
      100              总议案:除累积投票提案外的所有提案               √
非累积投票提案
     1.00                  《2020 年度董事会工作报告》                 √
     2.00                  《2020 年度监事会工作报告》                 √

     3.00                   《2020 年度财务决算报告》                  √
     4.00                  《2020 年年度报告及其摘要》                 √

     5.00                   《2020 年度利润分配预案》                  √
     6.00        《关于确认公司 2020 年度董事、监事薪酬的议案》        √
                 《关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公
     7.00                                                              √
                           司 2021 年度审计机构的议案》
     8.00        《关于为子公司及控股孙公司提供担保额度的议案》        √

     9.00           《关于修订〈关联交易公允决策制度〉的议案》         √
     10.00             《关于修订〈授权管理制度〉的议案》              √

    本次股东大会对多项提案设置“总议案”(总议案中不包含累积投票提案,
累积投票提案需另外填报选举票数),对应的提案编码为 100。
    除总议案以外,提案编码按 XX.XX 的格式顺序且不重复地排列,如提案
1.00、提案 2.00。
    四、会议登记方法
    1、登记时间:2021 年 5 月 18 日(星期二)上午 9:30-11:30,下午 13:30-17:30)
    2、登记地点:公司证券部(绍兴市上虞区市民大道 1009 号财富广场 1 号楼
闰土大厦 2510 室)
    3、登记方式:
    (1)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件和有效持股凭证
原件;委托他人代理出席会议的,代理人应出示代理人本人身份证原件、委托人
身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件;
    (2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的,应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格的
有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件;委托
代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人


                                       3
依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有
效持股凭证原件。
     (3)股东为 QFII 的,凭 QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印
件及受托人身份证办理登记手续。
     (4)异地股东可于登记截止前,采用信函、电子邮件或传真方式进行登记,
信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写《授权委托
书》(附件二)、《参会股东登记表》(附件三),以便登记确认。本公司不接受电
话方式办理登记。
     五、参加网络投票的具体操作流程
     本次股东大会股东可以通过深交所交易系统和互联网 投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
     六、其它事项
     1、联系方式
     联系人:刘波平、王燕杰
     联系电话:0575-8251 9278
     传真号码:0575-8204 5165
     电子邮箱:latigid@126.com;runtu7211@163.com
     联系地址:绍兴市上虞区市民大道 1009 号财富广场 1 号楼闰土大厦 2510

     邮政编码:312300
     2、会议费用:与会股东食宿及交通费用自理
     3、本次股东大会网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,
则本次股东大会的进程按当日的通知进行。
     七、备查文件
     1、浙江闰土股份有限公司第六届董事会第五次会议决议。
     特此公告。


                                                    浙江闰土股份有限公司
                                                             董事会
                                                    二〇二一年四月二十九日

                                      4
附件一:

                 参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序
    1、投票代码:“362440”
    2、投票简称:“闰土投票”
    3、填报表决意见
    对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权;
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2021 年 5 月 21 日的交易时间,即上午 9:15-9:25,9:30-11:30
和下午 13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 21 日 9:15—15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交 所投资者 服务密 码”。 具体的 身份认 证流程可 登录互 联网投 票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                      5
   附件二:

                                     授权委托书
     本人(本单位)                                 作为浙江闰土股份有限公司的股东,
兹委托                  (先生/女士)代表本人(本单位)出席浙江闰土股份有限公司
2020 年度股东大会,代表本人(本单位)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的
指示进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。如没有作出明确投票
指示,代理人有权按照自己的意见投票,其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。
     委托人对本次股东大会议案表决意见如下:
                                                              备注        表 决 意 见
 提案                                                       该列打勾
                    提案名称
 编码                                                       的栏目可   同意   反对   弃权
                                                            以投票
 1.00              《2020 年度董事会工作报告》                 √

 2.00              《2020 年度监事会工作报告》                 √

 3.00                《2020 年度财务决算报告》                 √

 4.00              《2020 年年度报告及其摘要》                 √

 5.00                《2020 年度利润分配预案》                 √

 6.00     《关于确认公司 2020 年度董事、监事薪酬的议案》       √
         《关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公
 7.00                                                          √
                   司 2021 年度审计机构的议案》
 8.00    《关于为子公司及控股孙公司提供担保额度的议案》        √
 9.00      《关于修订〈关联交易公允决策制度〉的议案》          √

 10.00         《关于修订〈授权管理制度〉的议案》              √
   注:1、每项议案只能有一个表决意见,请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”;
         2、单位委托须加盖单位公章,法定代表人需签字;
         3、授权委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

   委托人签名(盖章):                           委托人持股数量:

   委托人证券账户号码:                           委托人持股性质:

   委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

   受托人签名:                                   受托人身份证号码:


                                         委托日期:
   (本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效)

                                              6
 附件三:

                          浙江闰土股份有限公司
                2020 年度股东大会股东参会登记表
股东姓名/名称

法人股东法定代表人姓名

股东证券账户开户证件号码

股东证券账户号码

股权登记日收市持股数量

是否本人参会                                       □是         □否

受托人姓名

受托人身份证号码

联系电话

联系邮箱

联系地址

注:

      1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登记结算有限责

任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能参加本次股东大会,所造成

的后果由本人承担全部责任。特此承诺。

      2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的(需提供有关证件复印件),信函、传真以登

记时间内公司收到为准。

      3、请用正楷填写此表。




                                  股东签名(法人股东盖章):_______________________



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                                           7

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