海利尔:投资者关系管理档案制度(2021年4月修订)

                  海利尔药业集团股份有限公司
                     投资者关系管理档案制度

                              第一章 总   则

    第一条 为加强海利尔药业集团股份有限公司(以下简称“公司”)投资者关
系管理的档案归档、管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,根
据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》
(以下简称《证券法》)、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、
《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司与投资者关系工作指引》、《上海证
券交易所关于进一步加强上市公司投资者关系管理工作的通知》等有关法律、法
规的规定和《海利尔药业集团股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》),制
定本制度。

    第二条 投资者关系管理是指公司通过信息披露与交流,加强与投资者之间
的沟通,增进投资者对公司的了解和认同,提升公司治理水平,以实现公司整体利
益最大化和保护投资者合法权益的重要工作。

    第三条 投资者关系管理工作应严格遵守《公司法》、《证券法》等有关法律、
法规及中国证监会、上海证券交易所有关业务规则的规定。

    第四条 投资者关系管理工作应体现公平、公正、公开原则,平等对待全体
投资者,保障所有投资者享有知情权及其它合法权益。

                   第二章 投资者关系工作的目的和原则

    第五条 投资者关系工作的目的是:

    (一)促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解
和熟悉。

    (二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持。

    (三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。

    (四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念。
    (五)增加公司信息披露透明度,改善公司治理。

    第六条 投资者关系工作的基本原则是:

    (一)充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,公司可主动披露投资者
关心的其他相关信息。

    (二)合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、上
海证券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准确、完整、及
时。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息的保密,一旦
出现泄密的情形,公司应当按有关规定及时予以披露。

    (三)投资者机会均等原则。公司应公平对待公司的所有股东及潜在投资者,
避免进行选择性信息披露。

    (四)诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准确,避免过
度宣传和误导。

    (五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分考虑提高沟
通效率,降低沟通成本。

    (六)互动沟通原则。公司应主动听取投资者的意见、建议,实现公司与投
资者之间的双向沟通,形成良性互动。

                  第三章 投资者关系工作的内容和方式

    第七条 投资者关系工作中公司与投资者沟通的内容主要包括:

    (一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营
方针等;

    (二)法定信息披露及其说明,包括定期报告和临时公告等。

    (三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、财务状况、
新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等;

    (四)公司依法可以披露的重大事项,包括公司的重大投资及其变化、资产
重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、
管理层变动以及大股东变化等信息;

    (五)企业文化建设;

    (六)公司的其他相关信息。

    第八条 公司可多渠道、多层次地与投资者进行沟通,沟通方式应尽可能便
捷、有效,便于投资者参与。

    第九条 根据法律、法规和证券监管部门、上海证券交易所规定应进行披露
的信息必须于第一时间在公司信息披露指定报纸和指定网站公布。

    第十条 公司在其他公共传媒披露的信息不得先于指定报纸和指定网站,不
得以新闻发布或答记者问等其他形式代替公司公告。

    公司应明确区分宣传广告与媒体的报道,不应以宣传广告材料以及有偿手段
影响媒体的客观独立报道。

    公司应及时关注媒体的宣传报道,必要时可适当回应。

    第十一条 公司应充分重视网络沟通平台建设,可在公司网站开设投资者关
系专栏,通过电子信箱或论坛接受投资者提出的问题和建议,并及时答复。

    第十二条 公司应丰富和及时更新公司网站的内容,可将新闻发布、公司概
况、经营产品或服务情况、法定信息披露资料、投资者关系联系方法、专题文章、
行政人员演说、股票行情等投资者关心的相关信息放置于公司网站。

    第十三条 公司应设立专门的投资者咨询电话和传真,咨询电话由熟悉情况
的专人负责,保证在工作时间线路畅通、认真接听。咨询电话号码如有变更应尽
快公布。

    公司可利用网络等现代通讯工具定期或不定期开展有利于改善投资者关系
的交流活动。

    第十四条 公司可安排投资者、分析师等到公司现场参观、座谈沟通。

    公司应合理、妥善地安排参观过程,使参观人员了解公司业务和经营情况,
同时注意避免参观者有机会得到未公开的重要信息。
    第十五条 公司应努力为中小股东参加股东大会创造条件,充分考虑召开的
时间和地点以便于股东参加。

    第十六条 公司可在定期报告结束后,举行业绩说明会,或在认为必要时与
投资者、基金经理、分析师就公司的经营情况、财务状况及其他事项进行一对一
的沟通,介绍情况、回答有关问题并听取相关建议。

    公司不得在业绩说明会或一对一的沟通中发布尚未披露的公司重大信息。对
于所提供的相关信息,公司应平等地提供给其他投资者。

    第十七条 公司可在实施融资计划时按有关规定举行路演。

    第十八条 公司可将包括定期报告和临时报告在内的公司公告寄送给投资
者或分析师等相关机构和人员。

    第十九条 鼓励公司在遵守信息披露规则的前提下,建立与投资者的重大事
项沟通机制,在制定涉及股东权益的重大方案时,通过多种方式与投资者进行充
分沟通和协商。

    公司可在按照信息披露规则作出公告后至股东大会召开前,通过现场或网络
投资者交流会、说明会,走访机构投资者,发放征求意见函,设立热线电话、传
真及电子信箱等多种方式与投资者进行充分沟通,广泛征询意见。

    公司在与投资者进行沟通时,所聘请的相关中介机构也可参与相关活动。

                  第四章 投资者关系工作的组织与实施

    第二十条 投资者关系工作由董事长领导,董事会秘书为投资者关系管理负
责人,证券部负责具体承办和落实。除非得到明确授权,公司高级管理人员和其
他员工不得在投资者关系活动中代表公司发言。

    第二十一条   董事会秘书在全面深入地了解公司运作和管理、经营状况、
发展战略等情况下,具体负责策划、安排和组织各类投资者关系管理活动。

    第二十二条   董事会秘书应持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各
类信息并及时反馈给公司董事会及管理层。

    第二十三条   公司应当建立良好的内部协调机制和信息采集制度。负责投
资者关系工作的部门或人员应及时归集各部门及下属公司的生产经营、财务、诉
讼等信息,公司各部门及下属公司应积极配合。

    第二十四条   投资者关系工作包括的主要职责是:

    (一)分析研究。统计分析投资者和潜在投资者的数量、构成及变动情况;
持续关注投资者及媒体的意见、建议和报道等各类信息并及时反馈给公司董事会
及管理层。

    (二)沟通与联络。整合投资者所需信息并予以发布;举办分析师说明会等
会议及路演活动,接受分析师、投资者和媒体的咨询;接待投资者来访,与机构
投资者及中小投资者保持经常联络,提高投资者对公司的参与度。

    (三)公共关系。建立并维护与证券交易所、行业协会、媒体以及其他上市
公司和相关机构之间良好的公共关系;在涉讼、重大重组、关键人员的变动、股
票交易异动以及经营环境重大变动等重大事项发生后配合公司相关部门提出并
实施有效处理方案,积极维护公司的公共形象。

    (四)有利于改善投资者关系的其他工作。

    第二十五条   公司在认为必要和有条件的情况下,可聘请专业的投资者关
系工作机构协助实施投资者关系工作。

    第二十六条   公司从事投资者关系工作的人员需要具备以下素质和技能:

    (一)全面了解公司各方面情况。

    (二)具备良好的知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和
证券市场的运作机制。

    (三)具有良好的沟通和协调能力。

    (四)具有良好的品行,诚实信用。

    第二十七条   公司可采取适当方式对全体员工特别是高级管理人员和相
关部门负责人进行投资者关系工作相关知识的培训。在开展重大的投资者关系促
进活动时,还可做专题培训。
    第二十八条   公司董事会办公室负责制定并留存投资者关系管理的档案,
并由专人进行收集、整理、归档、保管。

    在不影响公司正常经营和泄露商业秘密的前提下,公司其它部门有义务配合
董事会办公室进行相关工作。

    第二十九条   公司进行的投资者关系活动应当在活动结束后 2 个交易日内
完成档案的收集、整理、归档工作,并向上海证券交易所报备。

    归档经办人应当保证归档的文件资料齐全、完整、准确。

    第三十条 投资者关系管理档案的归档范围应当包括并不限于以下内容:

    1、投资者关系活动参与人员姓名、时间、地点、方式;

    2、投资者关系活动中谈论的内容;

    3、未公开重大信息泄密的处理过程及责任承担(如有);

    4、投资者关系活动相关的其他音像资料等;

    5、与投资者关系管理相关的其他资料。

    第三十一条   归档的资料,应当做到书写材料合乎标准、字迹工整、内容
规范、符合档案保护的要求。

    第三十二条   凡公司人员因工作需要均可借阅投资者关系管理档案资料。
借阅人应当就查阅目的履行向董事会秘书审批的程序。在获得董事会秘书书面批
准后,由档案保管人员进行登记,并由借阅人签字确认。借阅档案材料的时间不
得超过一周。

    第三十三条   借阅人对档案应负有安全和保密的责任。借用人要妥善保管
档案,严禁对档案材料进行涂改、撕页、拆卷。借用人不得将档案转借他人或将
档案带离公司。

    第三十四条   承办投资者关系管理档案的人员发生工作变动,应将经办的
文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

    第三十五条   投资者关系管理档案保存期限为三年,到期后公司可根据实
际情况予以销毁。

    第三十六条     公司在投资者关系管理工作中,不得出现以下情形:

    (一)透露尚未公开披露的重大信息;

    (二)做出可能误导投资者的过度宣传行为;

    (三)对公司股票价格公开做出预期或承诺;

    (四)其他违反信息披露规则或者涉嫌操纵股票价格的行为。

                              第五章 附则

    第三十七条     本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规章、证券交
易所有关业务规则和《公司章程》的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、
法规、规章、证券交易所有关业务规则和《公司章程》的规定相抵触的,按照前
述规范性文件和《公司章程》的规定执行。

    第三十八条     本制度的解释权归公司董事会。

    第三十九条     本制度自公司董事会审议通过之日起实施。




                                            海利尔药业集团股份有限公司

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